一、学院公示
1.收到会议通知后，登录国际处网站下载公示模板http://faoffice.lzu.edu.cn/htm/20183/29_939.htm，并正确填写。（注意细节：严格按照模板所要求填写。内容公示日期为公示结束日期；学生按照年级从高到低排序）。
2.将填好的公示内容发送至 gxy@lzu.edu.cn
3.公示期结束后到院办（齐云楼420）办公室王水存处领取公示结果。
二、国际处审批
所需材料：
1.《完美体育官网登录学生出国（境）交流审批表》（国际处网站上有填写说明）
2. 邀请信或其他证明材料复印件（非中文、英文材料需提供中文翻译件）
3.如使用学校相关经费或导师科研费参加出国（境）交流项目，报批时还需提交《完美体育官网登录因公临时出国（境）经费预算申请表》及《因公临时出国（境）任务和预算审批意见表》。
具体信息参见国际处网页：http://faoffice.lzu.edu.cn/htm/201712/13_792.htm
（提示：经费预算表上需要负责人签字、项目编号、经办人签字）
出国审批表盖章地点：
学院主管领导意见栏：张兴义副院长签字（天演楼133）——院办（齐云楼420）盖“学院公章”。
研究生院意见栏：贵勤楼344研究生院培养办公室签字，贵勤楼303研究生院综合办公室盖章（需本人签承诺书）。
将以上盖好章的材料交至国际处（贵勤楼203）审核。
4.将所有盖好章的出国审批表和经费预算表交拿至财务处（医学校区8号公寓2楼办事处）进行预算审核。
5.将财务处审核后的预算表交至国际处（贵勤楼203）（建议此时的材料全部复印一份，以备报账使用）
三、签证办理
签证办理中所需学校手续：
1.派遣证明
国际处网站有派遣证明模板，填写完成后，发送至国际处邮箱outgoing@lzu.edu.cn 。（最好打电话告知一声国际处）。等国际处盖章完成后去贵勤楼203领取。
2.组织机构代码副本
国际处在OA系统提交后至逸夫科学馆301校办处，领取组织机构代码副本即可。
其余材料各个国家办理签证不同，更多参见省外办。
（感谢研究生何盼莉为大家提供的办事指南信息服务，欢迎广大师生继续来稿。以上流程如有变更，请及时告知学院办公室更改。）